取扱説明書の収納に困ったら！参考にしたい整理のコツ

家電製品や家具などを購入すると必ずついてくる取扱説明書。使い方やトラブル時の対応方法が記載された大切な書類ですが、「どこにしまったかわからない」「気づけば山積みになっている」といった悩みを抱える方も多いのではないでしょうか。

取扱説明書をスッキリと整理・収納することで、必要なときにすぐ取り出せる便利さを実感できるだけでなく、部屋全体の整理整頓にも繋がります。

本記事では、紙の取扱説明書を整頓する方法から、デジタル管理を取り入れた効率的な方法まで、具体的な収納アイデアを詳しくご紹介します。誰でも簡単に実践できるコツを知りたい方は、ぜひ参考にしてください。

目次
取扱説明書の収納に困る理由
紙の取扱説明書をスッキリ収納する方法
取扱説明書をデジタル管理する方法
取扱説明書の収納をもっと効率的に
実践のための具体的なステップ
まとめ

取扱説明書の収納に困る理由

数が多くてサイズがバラバラ！

取扱説明書は、家電や家具、各種製品に付属しているため、気づかないうちに溜まっていきます。また、サイズや形状が統一されていないことから、収納場所と方法を決めておかないと、部屋のあちこちに散らばってしまうことでしょう。

なぜ整理が進まないのか・・

取扱説明書の整理が進まない理由には、次のようなものがあります：

• 収納場所が決まっていない：どこに保管するか明確に決めていないと、つい適当な場所にしまいがちです。
• 量が多い：家族全員の製品を管理する場合、種類や量が増えてしまいます。
• 不要な説明書を捨てていない：既に処分すべき取扱説明書が残ったままになっていることも整理の妨げになります。

これらの課題を解消するためには、家庭内でのルール決めと工夫が必要です。

整理するメリット

取扱説明書を整理・収納することで、さまざまなメリットがあります：

• 必要なときにすぐ取り出せる：探す手間を省き、時間を有効活用できる。
• 部屋全体の整頓が進む：一箇所にまとめて保管することで、空間がスッキリする。
• 無駄な買い替えを防ぐ：保証書や製品情報をすぐ確認できるため、製品の修理や保証利用がスムーズに行える。

これらのメリットを実感するために、適切な収納方法を選ぶことが大切です。

紙の取扱説明書をスッキリ収納する方法

ファイリングで見やすく整理

取扱説明書を整理するには、見やすくファイリングすることがおすすめです。透明なポケット付きのファイルを使用すると、説明書のタイトルや内容を一目で確認できるようになります。

ポイント:

• 製品ごとに1つのポケットを割り当てる
• 製品カテゴリごとにファイルを分けて管理する（例：家電、家具、ガジェット）
• 古い説明書は定期的に見直し、不要なものを処分する

ファイリングを活用することで、整理整頓だけでなく、必要なときに素早く探し出せるので便利です。

ラベリングでわかりやすさアップ

ファイルにラベルを貼ったり、ポケットにインデックスをつけたりすることで、どこに何が入っているのかがすぐにわかります。視覚的な工夫を取り入れることで、整理のしやすさが格段に向上します。

おすすめのラベリング方法:

• ラベルにカテゴリ名を明記する（例：「キッチン家電」「季節家電」など）
• インデックスに製品名を明記する（例：「炊飯器」「ケトル」「エアコン」「扇風機」など）
• ラベルシールを使い、見た目も整然と仕上げる

ラベリングによって、家族全員が、必要なときにすぐに探し出して使用し、使用後には収納できるようになります。

収納場所の決定

取扱説明書の収納場所は、用途に合わせて選ぶことが重要です。使う頻度や場所に応じて収納場所を決めておくと、さらに使いやすくなります。

保管場所の例:

• リビング：よく使う説明書を収納
• クローゼット：たまにしか使わない説明書をまとめて収納
• キッチン：キッチン家電の説明書を収納

収納場所を決めておくと、説明書が散らばることなく、常に整った状態を保てます。

取扱説明書をデジタル管理する方法

Googleドライブの活用

取扱説明書をデジタル管理する方法として、Googleドライブを活用するのがおすすめです。取扱説明書のPDFを入手してGoogleドライブに保存すれば、必要なときにどこからでもアクセスできるようになります。

ステップ:

1. PDFを入手する
   取扱説明書のPDFは、製品のメーカー公式サイトからダウンロードできることが多いです。または、紙の取扱説明書をスマホのスキャン機能やスキャナーを使ってPDF形式で保存しても良いでしょう。
2. Googleドライブにアップロードする
   ダウンロードまたはスキャンしたPDFをGoogleドライブにアップロードします。スマホやPCを使えば簡単に操作可能です。
3. フォルダを作成して分類する
   製品カテゴリ（例：「キッチン家電」「季節家電」など）ごとにフォルダを作成し、PDFを整理します。
4. ファイル名に製品名や購入日を記載する
   ファイル名に製品名、型番、購入日などを記載することで、どの説明書かわかりやすくなります。

データ管理のメリット

取扱説明書をデジタル化することで得られるメリットは多岐にわたります。

主なメリット:

• 省スペース：紙の説明書を保管する必要がなくなり、物理的な収納スペースを節約できる。
• 検索の利便性：キーワードで簡単に説明書を検索できる。
• 共有が簡単：家族とも簡単に共有できる。

デジタル化により、物理的な整理の手間が省けるだけでなく、必要な情報に迅速にアクセスできる点が大きな魅力です。

取扱説明書の収納をもっと効率的に

物理的収納とデジタル管理の併用

紙の取扱説明書とデジタル化された説明書を上手に併用することで、さらに効率的な管理が可能になります。デジタル端末では確認しづらい場合や、頻繁に参照する説明書がある場合は、一部を紙のまま保管する方法がおすすめです。

併用のポイント:

• 図面やイラストが多い説明書は広げて見やすい紙で保管する。
• 使用頻度の高い説明書は紙で、その他はデジタル化する。
• 家族に管理方法を共有する。

物理的な収納とデジタル管理を組み合わせることで、どちらのメリットも活かした管理が可能になります。

収納習慣を定着させるコツ

一度整理した取扱説明書をきれいに保つには、収納を習慣化することが重要です。

習慣化のコツ:

• 新しい製品を購入したときにすぐ収納場所を決める。
• 定期的に取扱説明書を見直し、不要なものを処分する。
• 収納方法を家族と共有し、誰でも同じ手順で整理できるようにする。

収納を習慣化することで、いつでもスムーズに取扱説明書を活用できる環境が整います。

実践のための具体的なステップ

取扱説明書の整理・収納の具体的な方法を踏まえて、下記の5つのステップで実際に家にある取扱説明書を整理・収納してみましょう。

1. 家中にある取扱説明書を一箇所に集める。
2. 不要な説明書を捨て、残すべきものを選別する。
3. 紙で保管するか、デジタル化するか、併用するか決める。
4. ファイルやデジタルフォルダに分類し、ラベリングを行う。
5. 収納場所を決め、一緒に使う人たちとルールを共有する。

まとめ

いかがでしたか。取扱説明書の収納について、紙とデジタル、双方でわかりやすく管理・収納する方法についてお伝えしました。

困ったときに取扱説明書をすぐに探し出せて便利になることはもちろん、部屋全体がスッキリして、気持ちにも余裕が生まれることでしょう。ぜひ取扱説明書の管理を見直してみてはいかがでしょうか。

つい読んでしまうマニュアル作成のリーディングカンパニー、株式会社フィンテックス

監修者

中丸 貴仁

企画営業部 営業本部長 / 経営学修士（MBA）

＜略歴＞

フィンテックスにて、マニュアル作成に関する様々な顧客課題解決に従事。 金融系からエンターテインメント系まで様々な経験から幅広い業務知識を得て、「分かりやすいマニュアル」のあるべき姿を提示。500社以上のマニュアル作成に携わる。また、複数の大企業でマニュアル作成プロジェクトの外部マネージャーを兼務している。 趣味は茶道。
月刊エコノミスト・ビジネスクロニクルで取材していただきました。ぜひご覧ください。
https://business-chronicle.com/person/fintecs.php